Wikipedia tiene un límite de cuentas que pueden ser creadas en un día desde una misma dirección IP. Aliente a los participantes a crear una cuenta en Wikipedia antes de asistir al evento. Por supuesto, no todos podrán hacerlo, así que solicite ayuda a su embajador/a regional para obtener permisos de creación de cuentas antes de su evento. Para crear una cuenta para un participante, vaya a la página principal de Wikipedia en su idioma e ingrese “Especial: CrearCuenta” en la barra de búsqueda. Aparecerá un formulario de creación de cuenta. Pida a su participante que ingrese su nombre de usuario, contraseña y correo electrónico. En el campo de la razón, ingrese “Arte+ Feminismo editatón” o algo similar, que es la razón por la cual está usando su permiso especial. Marque las dos casillas y haga clic en crear cuenta.

Planificación del evento/ Uso del espacio 

Antes de empezar, recorra el espacio donde se llevará a cabo el evento y piense en los mejores usos para el espacio. Algunos consejos a continuación:

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La primera línea de visión es importante. ¿Qué es lo que la gente ve cuando entra? ¿Les hará sentirse bienvenidos? ¿Sabrán que están en el lugar correcto? Si no es así, piense en cómo abordar esto. Tal vez usted necesita hacer más señalización o tener a alguien cerca de la entrada del edificio para guiarlos al lugar correcto.

● Si le es posible, cree espacios definidos, ej.: espacios para comer, para cuidado de niños, para leer tranquilamente, para entrenamiento y para editar colectivamente. Las personas aprenden de formas diferentes, ¡piense como puede apoyar esto!

● La señalización y voluntarios informados son elementos clave. Debe ser claro para todos cual es la información sobre el wifi, dónde se ubican los baños y cuál es el programa para la jornada. Piense cuál es la locación ideal para ubicar esta información y sitúe a sus voluntarios para ayudar.

● Fundamentalmente, necesita usar el espacio de una manera inteligente, de tal manera que sea accesible, acogedor y propicio para el aprendizaje colectivo.

Página de encuentro

Cree una página de encuentro (consulte el Apéndice 2) en Wikipedia. Si cuenta con el apoyo de un/a embajador/a de Wikipedia, puede solicitar su ayuda para esto, pero usted debe sentirse libre de ser valiente y comenzar una usted mismo! Para crear una página, simplemente copie y pegue una de las otras secciones existentes y modifique el texto según sea necesario.

Espacio seguro

Se ha sugerido que una de las razones por las que las mujeres son menos propensas a participar en Wikipedia es la naturaleza contenciosa de las páginas de discusión. Por lo tanto, como organizador/a, la creación de un espacio acogedor e inclusivo es crucial para una editatón exitosa. Si no está familiarizado con el concepto y la historia de los espacios seguros, le recomendamos leer «¿Qué es un" espacio seguro"? Una mirada a los 50 años de historia de la frase» (ver Apéndice 3). En el contexto de su evento, le animamos a:

● Reservar un momento para revisar el modelo de política de espacio seguro (Apéndice 4) y reflexionar acerca de qué significa un espacio seguro para usted.

● Hacer una lluvia de ideas acerca de las formas en las que puede hacer que sus participantes se sientan escuchados e incluidos. Un buen comienzo es pensar en los momentos en los que usted se sintió bienvenido o no en un evento y qué caracterizó a estos momentos.

● Hacer una lluvia de ideas acerca de cómo puede comunicar estos valores a sus participantes y cuál es su rol en la creación de un espacio inclusivo.
Consideramos que se aprende mejor en espacios donde se habla y actúa conscientemente y donde se valora las experiencias de los demás.